5 Easy steps inforgraphic (Incoporation Certificates)

تصديق شهادات التأسيس وإضفاء الصفة القانونية عليها، أو ختم شهادة تأسيس الشركة بالأبوستيل

قد تحتاج الشركات الكندية المسجلة لتقديم وثائق الشركات لاستخدامها خارج كندا للقيام بأعمال تجارية دولية. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك، فمن المهم أن تضع في اعتبارك أن أي وثيقة خاصة بالشركة الكندية يجب أن تتم التصديق عليها وإضفاء الصفة القانونية عليها قبل أن تُقبل باعتبارها صالحة للاستخدام في بلد أجنبي. عملية التحقق من تصديق شهادة التأسيس وإضفاء الصفة القانونية عليها في كندا قد تُعرف أيضا بالتوثيق أو ختم شهادة التأسيس بالأبوستيل في بلد موقع على اتفاقية لاهاي. لم توقع كندا على الاتفاقية، وبالتالي تستخدم عملية بديلة ولكنها مقابلة لها.

هل لديك وثيقة تأسيس الشركة الصحيحة لتوثيقها؟

غالباً ما يطلب من الشركات الكندية القيام بذلك لأسباب مثل: القيام بأعمال تجارية في بلد آخر، أو فتح فرع أجنبي، أو تقديم خطاب إقامة كندي لأغراض اتفاقية الضرائب، أو منح السلطة للعمل نيابة عن الشركة في ذلك البلد. أيا كان السبب، فمن المهم التأكد من حصولك على النوع الصحيح من وثائق الشركة مثل شهادة التأسيس، عقد التأسيس، شهادة الاندماج، شهادة حسن النية، قرارات المدير، شهادة الإقامة من دائرة الإيرادات الكندية CRA أو اتفاقيات التمثيل، على سبيل المثال لا الحصر. في ما يلي أمثلة على المستوى الفيدرالي وعلى مستوى المقاطعات لشهادة التأسيس المستخدمة في عملية تصديق شهادة التأسيس وإضفاء الصفة القانونية عليها في كندا.

قواعد تصديق شهادات التأسيس في دائرة الشؤون العالمية الكندية

في جميع الحالات، تطلب دائرة الشؤون العالمية الكندية أن تكون مستندات الشركة موثقة أو عبارة عن نسخة مصدقة من كاتب عدل كندي. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التوثيق لدى كاتب العدل، فيمكننا عمل نسخ معتمدة من مستندات الشركة الأصلية نيابة عنك. اسألنا عن خدمات كاتب العدل.

إذا لم تكن متأكداً من أن مستند شركتك يلبي متطلبات قسم خدمات التصديق في دائرة الشؤون العالمية الكندية، لا تتردد في إرسال نسخة ضوئية باستخدام  طلبنا لعرض الأسعار  للمراجعة. تضمن استشارتنا أن وثيقتك تلبي المتطلبات. توفر خدمة التصديق لدينا 20 يوم عمل من وقت المعالجة الحالي بدائرة الشؤون العالمية. تعرف على المزيد عن خيارات خدمة تصديق شهادات التأسيس الخاصة بشركتك.

تصديق شهادة التأسيس في قنصلية السفارة

الخطوة الثانية من تصديق شهادة التأسيس تتم في القنصلية التايعة لسفارة البلد الذي ستستخدمها فيه. توجد معظم قنصليات السفارات هنا في أوتاوا، وتتقاضى رسوماً لتوفير خدمات تصديق المستندات. بالإضافة إلى ذلك، لدى البعض متطلبات أخرى ـ  لإضفاء الصفة القانونية على شهادات التأسيس  أو لإضفاء الصفة القانونية على وثيقة للشركة مع أوقات المعالجة تتغير باستمرار. عندما تستعين بنا، فستتولى خدمات تصديق المستندات لدينا   بكل ذلك للتأكد من إنجازه بشكل صحيح وكذلك التوافق مع جدولك الزمني بعد تصديق وثيقة الشركة وإضفاء الصفة القانونية عليها، يمكن إعادتها مرة أخرى إليك أو إرسالها إلى أي مكان في العالم يلزم استخدامها فيه، وذلك باستخدام أحد حلول تسهيل شحن الوثائق  لدينا، أو باستخدام طريقة التسليم المفضلة لديك.

مستندات إضافية قد تحتاج إلى تصديقها وإضفاء الصفة القانونية عليها

إذا طُلب منك تصديق وثائق الشركة وختمها بالأبوستيل، قد تكون هناك مستندات أخرى مثل نسخة موثقة من جواز السفر أو  توكيل تجاري ، والتي قد تحتاج أيضاً إلى تصديقها وإضفاء الصفة القانونية عليها. يمكننا مساعدتك في تصديق هذه الوثائق وإضفاء الصفة القانونية عليها عند استخدامك خدمة التحقق السريع والسهل على صفحتنا الرئيسية. 

الآن وقد ساعدناك في التأكد من تلبية متطلبات تصديق وثائق شركتك، فأنت على استعداد لبدء عملية  تصديق شهادة التأسيس، والمعروفة أيضاً باسم ختم شهادة التأسيس بالأبوستيل. نحن ندرك أن هذه مسألة دولية مهمة بالنسبة لك. إن تجربتنا وخبرتنا هنا لمساعدتك!

احصل على عرض أسعار للرسوم ووقت المعالجة

إ”آمل أن تكون قد وجدت المعلومات الواردة أعلاه بلغتك مفيدة في مساعدتك على فهم خدماتنا وفهم العملية ككل. وبرغم أننا لا نستطيع تقديم المساعدة بجميع اللغات، يحدونا الأمل في أن يشعر العديد من عملائنا بمزيد من الراحة وأن يتفهموا مدى السهولة التي صارت عليها عملية التوثيق والتصديق في كندا، والمعروفة أيضا في جميع أنحاء العالم باسم الأبوستيل Apostille, Attestation.