5 Easy steps inforgraphic (Incoporation Certificates)

Autenticación y legalización del Certificado de Incorporación o Apostilla del Certificado de Incorporación

 Es posible que las empresas registradas en Canadá deban proporcionar documentos corporativos para su uso fuera de Canadá para realizar negocios internacionales. Si este es su caso, es importante tener en cuenta que cualquier documento corporativo canadiense debe estar autenticado y legalizado antes de que se acepte como válido en un país extranjero. El proceso de autenticación del certificado de incorporación en Canadá también se puede llamar atestación o apostilla del certificado de incorporación en un país miembro del Convenio de La Haya, pero se reconoce como el equivalente.

¿Tiene el Certificado de Incorporación correcto para la autenticación?

A menudo, a las empresas canadienses se les pide que obtengan el certificado de incorporación por razones tales como: hacer negocios en el extranjero, abrir una oficina sucursal extranjera, proporcionar cartas de residencias canadienses para fines fiscales u otorgar autorización a trabajar en representación de la empresa en este país. Cualquiera sea la razón, es importante asegurarse de tener el tipo correcto de documento corporativo, como el certificado de incorporación, los estatutos corporativos, el certificado de amalgamación, los certificados de cumplimiento, resoluciones de directorio, declaración de residencia fiscal del Canada Revenue Agency (CRA) o el acuerdo de representación, por nombrar algunos. A continuación, se presentan ejemplos de un certificado de incorporación para el proceso de autenticación y legalización de certificados en Canadá.

Reglas de autenticación de Global Affairs Canada para certificados de incorporación

En cualquier caso, Global Affairs Canada requiere que los documentos corporativos estén notariados por un notario público, o comisionado para juramentos. Si necesita asistencia para notarizar sus documentos, podemos hacer copias certificadas de sus documentos corporativos originales. Consúltenos sobre nuestros servicios notariales.

Si no está seguro de si su documento corporativo cumple con los requisitos de la sección de autenticación de Global Affairs Canada, no dude en enviarnos una copia escaneada utilizando nuestra herramienta de solicitud de cotización para una revisión. Nuestra consulta le garantizará que su documento cumpla con los requisitos. Nuestro servicio de autenticación le ahorrará 20 días hábiles de tiempo de procesamiento actual en Global Affairs Canada. Lea más sobre las opciones de servicio de autenticación de su documento corporativo.

Legalización del Certificado de Incorporación la Embajada o Consulado

El segundo paso es la legalización del certificado de incorporación la cual tiene lugar en embajada o consulado del país en el que se utilizará el documento. La mayoría de las embajadas y consulados se encuentran aquí en Ottawa y tienen una tarifa de legalización de documentos. Además, algunos de ellos tienen otros requisitos para la legalización del certificado de incorporación y otros documentos corporativos, con tiempos de procesamiento que cambian con frecuencia. No se preocupe, nuestros servicios de legalización de documentos se ocuparán de todo esto para garantizar que se haga correctamente y que se respeten sus plazos. Una vez que su documento corporativo haya sido autenticado y legalizado, podemos devolvérselo o enviarlo a cualquier parte del mundo utilizando nuestras sencillas soluciones de envío de documentos o utilizando su método de entrega preferido.

Documentos adicionales que puede necesitar para autenticar y legalizar

Si se le ha pedido que autentique y legalice su certificado de incorporación o que obtenga una apostilla, es posible que tenga otros documentos corporativos que también requieran autenticación y legalización como por ejemplo una copia fiel de un pasaporte o un poder notarial personal o corporativo, los cuales podemos ayudar a autenticarlos y legalizarlos, así como otros documentos, utilizando nuestra herramienta de comprobación rápida y fácil en nuestra página de inicio.

Ahora que le hemos ayudado a confirmar los requisitos para sus documentos corporativos, usted está listo para comenzar el proceso de autenticación y legalización del certificado de incorporación, también conocido como atestación de certificado de incorporación. Entendemos que este es un tema de importancia internacional, por lo que, para usted, nuestra experiencia y conocimientos están para ayudarlo.

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