L’Apostille ou l’authentification – Pourquoi et quelle est la différence?

Quel est la différence et pourquoi est-ce que l’on me le demande sont des questions que nous entendons souvent de la part de nos clients ici à Authentification Légalisation Services Canada (ALSC). Afin d’expliquer, les documents canadiens utilisés à l’extérieur du Canada, à des fins personnelles ou commerciales, doivent passer au travers un processus deux étapes d’authentification et de légalisation de documents pour les rendre valides à l’utilisation. Le processus d’authentification et de légalisation doit être suivi pour qu’un document canadien soit accepté comme l’équivalent d’un sceau d’Apostille. Nous parlons plus de ceci ci-dessous puisque plusieurs de nos clients se sont fait demander de faire apostiller leurs documents canadiens seulement pour découvrir que ce n’est pas possible. Le processus d’authentification et légalisation s’applique aux certificats de naissance, de mariage, les diplômes, les vérifications policières, les procurations, les certificats d’incorporation ou les certificats d’origine pour nommer quelques-uns des documents officiels qui peuvent être utilisés dans un pays étranger. En tant que le premier fournisseur de service du Canada, cela fait plus de 25 ansqu’Authentification Légalisation Services Canada aide des gens et des corporations  à authentifier, et légaliser toutes sortes de documents à usage international, sentez-vous libre à parler avec un de nos spécialistes amicaux.

Apostille Canada – L’équivalent de l’authentification et de la légalisation

À l’extérieur du Canada une autre méthode couramment utilisée pour valider un document pour usage international est le tampon de l’Apostille. C’est le processus utilisé dans tout pays ayant signé l’Accord de la convention de l’Apostille de la Haye. Si vous voulez en savoir plus au sujet de la Convention de l’Apostille de la Haye voyez en plus ici. Elle surligne comment le processus d’apostille est une nouvelle méthode adoptée par plusieurs pays pour valider les documents à l’internationale même si le Canada n’en est pas membre. Puisque le Canada n’a pas signé la convention de l’Apostille il ne produit pas de certificats d’Apostille. Au lieu, le gouvernement canadien utilise l’ancien processus reconnu internationalement comme l’équivalent dont la première étape est l’Authentification de documents à Affaires mondiales Canada situé près de notre quartier général national à Ottawa. La seconde étape de la légalisation prend place à l’ambassade du pays dans lequel le document sera utilisé qui encore une fois sont, pour la plupart, situées à Ottawa près de notre quartier général. Les deux étapes d’authentification et de légalisation pour valider un document canadien a l’internationale s’appliquent encore quand le pays ou le document sera utilisé a signé l’Accord de la covnention de la Haye.

Les pays avec l’Apostille requièrent l’authentification de documents au Canada

Voici certains des pays qui utilisent le processus de l’Apostille et peuvent vous demander de manière spécifique de vous en procurer une pour votre document canadien. Ces pays incluent l’Albanie, l’Argentine, le Brésil, la Bulgarie, le Chili, la Colombie, le Costa Rica, Chypre, la République Czech, la République Dominicaine, l’Équateur, le Salvador, l’Allemagne, la Grèce, le Honduras, Hong Kong, l’Inde, l’Irlande, l’Israël, l’Italie, le Kazakhstan, l’Île Maurice, le Mexique, les Pays-Bas, le Nicaragua, le Panama, le Pérou, la Pologne, la Roumanie, la Russie, la Serbie, l’Espagne, la Suisse, la Turquie, l’Ukraine, le Royaume-Uni, les États-Unis et le Vénézuéla. Il est important de se souvenir que si l’on vous a demandé une Apostille canadienne pour votre document que les deux étapes de l’authentification et de légalisation doivent être complétées afin qu’il soit accepté en tant que l’équivalent. Maintenant que nous avons parlé de ce qu’est une Apostille et qui l’utilise, parlons de l’authentification de documents au Canada, la première étape de validation de documents canadiens à l’internationale.

 

Types de Documents que nous aidons à authentifier à Affaires mondiales Canada

Nous authentifions toutes sortes de documents à la Section d’authentification d’Affaires mondiales Canada, ci-dessous se trouve une liste de certains des plus communs. Si vous ne voyez pas votre document dans la liste, parlez avec un de nos spécialistes amicaux, ils pourront vous donner plus d’information.

 

  • Adoption
  • Affidavits
  • Lettre d’autorisation d’agent
  • Affectations
  • Certificat de naissance
  • Certificat de produit pharmaceutique
  • Facture commerciale
  • Certificat de vente libre (Certificat CFS)
  • Certificat d’origine
  • Documents d’incorporation
  • Documents judiciaires
  • Certificat de décès
  • Diplôme universitaire et relevé de notes
  • Certificat de divorce
  • Certificat de bonnes pratiques de fabrication
  • Certificats de Santé Canada
  • Licence d’instruments médicaux de Santé Canada
  • Certificats de commerce international
  • Certificat de mariage
  • Passeport
  • Vérification policière
  • Procuration
  • Actes de propriété
  • Certificat d’enseignement

Qui authentifie les documents canadiens?

La section des services d’authentification d’Affaires mondiale Canada est responsable de l’authentification de documents à usage dans les pays étrangers. Une fois qu’ils vérifient la validité de la signature officielle de votre document, en cherchant dans leurs registres, ils y mettront leurs étampe, sceau et signature. Avant ceci, il y a certaines exigences qui s’appliquent au document, mais ne vous inquiétez pas notre consultation garantira l’authentification de votre document. Afin de confirmer qu’un document est prêt à être authentifié, vous pouvez utiliser la vérification rapide et facile et ensuite suivre les 5 étapes faciles ALSC. En ce moment, Affaires mondiales Canada prend 20 jours ouvrables pour authentifier un document, mais en utilisant Authentification Légalisation Services Canada peut raccourcir ceci à aussi peu que 1 jour ouvrable, un autre bénéfice d’utiliser notre service d’authentification de document.

Comment nous pouvons vous aider

  • Nous garantissons l’authentification de votre document
  • Des procédures opérationnelles qui assurent la sécurité de votre document
  • Nous allons à Affaires mondiales Canada pour vous
  • Des mises à jour à chaque étape vous donnant une tranquillité d’esprit
  • Les agents les plus expérimentés du Canada à votre service
  • Nous vous épargnons du temps pour que receviez vos documents internationaux plus rapidement
  • Nous garantissons l’équivalent de l’Apostille au Canada

 Avantages de l’utilisation d’ALSC par rapport au fait de le faire vous-même

Caractéristiques du service fournies Affaires Mondiales Ambassade
ALSC peut le faire plus rapidement avec différents niveaux de service afin de respecter vos délais Oui Non Non
Agent personnel pour répondre aux questions et vous fournir des mises à jour Oui Non Non
Heures de service pratiques Oui Non Non
Solutions d’expédition avec FedEx gratuite de n’importe quel centre de service ALSC situé au Canada Oui Non Non
Vous gagnez des jours jusqu’à des semaines sur les étapes d’authentification et de légalisation d’ambassade Oui Non Non
Garantie de service Oui Non Non

5 Easy steps inforgraphic FR (Documents)

Nous rendons l’Apostille, l’authentification et la légalisation facile!

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