«Доверьте ваши документы нам. Мы — первая в Канаде служба по апостилизации и аутентификации документов. Мы гарантируем оперативность и правильность оформления.» Дэнни де Хаан, Менеджер службы аутентификации

Апостиль или Аутентификация — зачем они нужны и в чем разница?

Апостиль или Аутентификация — почему мне говорят, что они необходимы, и в чем разница между ними? Мы очень часто слышим эти вопросы от наших клиентов в компании Authentication Legalization Services Canada (ALSC). Дело в том, что для использования канадских документов в иностранных государствах (как для личных, так и для деловых целей) обязательно их предварительное двухэтапное удостоверение: аутентификация и легализация, после которого они становятся действительными для использования за рубежом. Процедуры аутентификации и легализации также должны быть выполнены в качестве замены Апостиля на документе. Мы более подробно рассматриваем этот вопрос ниже, поскольку многие из наших клиентов получают инструкции о необходимости апостилизации своих канадских документов, но далее сталкиваются с невыполнимостью такой задачи. Процедуры аутентификации и легализации применяются к канадским свидетельствам о рождении, свидетельствам о браке, дипломам, справкам из полиции, доверенностям, учредительным документам  компаний и свидетельствам о происхождении товара — и это лишь отдельные примеры официальных документов, которые могут использоваться в иностранных государствах. Не стесняйтесь обратиться к нам, ведь компания Authentication Legalization Services Canada является первой в Канаде службой со специализацией в этих вопросах. Вот уже 25 лет мы помогаем людям и компаниям осуществить аутентификацию и легализацию всех видов документов для их использования за рубежом. Наши дружелюбные специалисты готовы обсудить вопросы, связанные с вашими документами.

Апостиль в Канаде — аутентификация и легализация как эквивалент апостиля

За пределами Канады существует другой стандартный метод подтверждения документа для использования за рубежом, который представляет собой штамп под названием «Апостиль». Эта процедура используется в случаях, когда обеими странами подписана Гаагская конвенция. Если вы хотите узнать больше о Гаагской конвенции, проследуйте по этой ссылке. Там изложена суть процесса и поясняется, что это новый метод оформления, который был принят рядом государств для подтверждения документов, предназначенных для использования за пределами страны, хотя Канада до сих пор не присоединилась к этому стандарту. В связи с тем, что Канада не подписала Гаагскую конвенцию, в ней не оформляются Апостили. Вместо этого правительством Канады используется более традиционный из признаваемых за рубежом эквивалентов, который предусматривает в качестве первого этапа Аутентификацию документов в Министерстве иностранных дел Канады, которое как раз находится рядом с нашим главным офисом в Оттаве. Второй этап — это Легализация документа, которая происходит в посольстве той страны, где предполагается использование документа, и которое также находится в Оттаве, рядом с нашим главным офисом, что дает нашим клиентам преимущество более оперативного оформления. Двухэтапная процедура аутентификации и легализации при удостоверении канадского документа для его использования за рубежом применима и в тех случаях, когда страна, где предполагается использование документа, присоединилась к Гаагской конвенции.

Все государства требуют аутентификации документов из Канады

Вот лишь некоторые из стран, которые используют Апостиль и могут требовать его наличия на вашем канадском документе: Албания, Аргентина, Австрия, Бразилия, Болгария, Чили, Колумбия, Коста-Рика, Кипр, Чешская Республика, Доминиканская Республика, Эквадор, Сальвадор, Германия, Греция, Гондурас, Гонконг, Индия, Ирландия, Израиль, Италия, Казахстан, Маврикий, Мексика, Нидерланды, Никарагуа, Панама, Перу, Польша, Румыния, Россия, Сербия, Испания, Швейцария, Турция, Украина, Великобритания, США и Венесуэла. Важно помнить, что если вас попросили получить Апостиль на ваш канадский документ, то потребуется прохождение двухэтапной процедуры аутентификации и легализации для признания в качестве эквивалентного оформления в любой из перечисленных выше стран. Теперь, когда мы выяснили, что же такое Апостиль и где он используется, давайте поговорим об аутентификации документов в Канаде как о первом этапе на пути к признанию вашего канадского документа за рубежом.

Виды документов, на которых компания ALSC обеспечивает аутентификацию в МИД Канады

Мы обеспечиваем аутентификацию всех видов документов в Службе аутентификации МИД Канады. Ниже приводится перечень лишь некоторых из наиболее распространенных документов. Если вы не можете найти ваш документ в этом списке, переговорите с одним из наших дружелюбных специалистов, любой из которых будет готов предоставить вам дополнительную информацию. Кроме того, написаны очень хорошие статьи, в которых приводятся подробные разъяснения об указанных ниже документах, а также о том, что необходимо для их аутентификации в МИД Канады и последующей легализации в посольстве — обратитесь к разделу Quick & Easy Verification на нашей главной странице.

  • Документы для усыновления
  • Аффидавиты
  • Уполномочивающие документы
  • Документы о передаче прав
  • Свидетельство о рождении
  • Сертификат на фармацевтический продукт
  • Товарно-транспортная накладная
  • Свидетельство о свободной продаже
  • Свидетельство о происхождении товара
  • Корпоративные документы
  • Судебные документы
  • Свидетельство о смерти
  • Дипломы, академические выписки
  • Свидетельство о расторжении брака
  • Свидетельство о надлежащей производственной практике
  • Сертификаты Министерства здравоохранения Канады
  • Лицензия Министерства здравоохранения Канады на изделие медицинского назначения
  • Международные торговые сертификаты
  • Свидетельство о браке
  • Паспорт
  • Справка из полиции
  • Доверенность
  • Акты передачи собственности
  • Свидетельство о праве на преподавание

Как происходит аутентификация документов

Служба аутентификации Министерства иностранных дел Канады в Оттаве является органом, ответственным за аутентификацию документов для использования в иностранном государстве. Когда представитель этой службы убедится в подлинности подписи официального лица, проставленной на вашем документе (путем сверки с образцом из реестра), он поставит на документе свои штамп, печать и подпись. И хотя до этого этапа документ должен соответствовать определенным требованиям, вам не стоит об этом беспокоиться, ведь наша консультация гарантирует, что ваш документ в итоге получит аутентификацию. Если вы хотите убедиться в том, что ваш документ готов к аутентификации, воспользуйтесь нашим инструментом для быстрого и простого подтверждения Quick & Easy Verification на нашей главной странице, после чего пройдите «5 простых шагов ALSC»: ALSC 5 Easy Steps. В настоящее время стандарт аутентификации документов, установленный Министерством иностранных дел Канады для получаемых по почте документов составляет 20 рабочих дней, но если вы действуете через компанию Authentication Legalization Services Canada, этот срок может быть сокращен вплоть до 1 рабочего дня, и это еще одно преимущество наших услуг по аутентификации документов.

Как вам может помочь компания ALSC?

  • Мы гарантируем аутентификацию в МИД Канады
  • Строгие профессиональные регламенты работы с вашими документами для обеспечения их конфиденциальности и защиты
  • Мы лично отправляемся в МИД Канады для вас
  • Уведомления по электронной почте на каждом этапе процесса, чтобы вы ни о чем не беспокоились
  • Вам помогают самые опытные агенты в Канаде
  • Мы координируем отправку вашего готового документа в любую точку мира
  • Вы получаете ваши документы для использования за рубежом раньше и экономите время
  • Бесплатная срочная доставка службой FedEx от любого из наших 12 сервис-центров
  • Надеемся, что предоставленная на вашем родном языке информация помогла вам оценить преимущество предлагаемых нами услуг и процесс их реализации. Несмотря на то, что мы не можем предоставить услуги на всех языках, мы надеемся, что многие наши клиенты будут чувствовать себя более уверенно и поймут, насколько мы облегчаем в Канаде процесс подтверждения подлинности и легализации документов, который в других странах известен как предоставление апостиля.

 Преимущества использования ALSC перед самостоятельным выполнением

Сервисные функции предоставляются ALSC ENG Transparent Logo Global Affairs Посольство
ALSC может сделать это быстрее с различными уровнями обслуживания, чтобы удовлетворить ваши сроки да нет нет
Персональный агент, отвечающий на вопросы, предоставляющий вам последние обновления да нет нет
Удобные часы работы да нет нет
Доставка решений с бесплатной FedEx из любого сервисного центра ALSC, расположенного по всей Канаде да нет нет
Экономит драгоценные дни и недели между этапами аутентификации и легализации в посольстве да нет нет
Сервисная гарантия да нет нет

получить цитату или позвонить в нашу телефонную линию 1-800-336-1132

Надеемся, что предоставленная на вашем родном языке информация помогла вам оценить преимущество предлагаемых нами услуг и процесс их реализации. Несмотря на то, что мы не можем предоставить услуги на всех языках, мы надеемся, что многие наши клиенты будут чувствовать себя более уверенно и поймут, насколько мы облегчаем в Канаде процесс подтверждения подлинности и легализации документов, который в других странах известен как предоставление апостиля.