Аутентификация и легализация доверенности или ее апостилизация

Для личных или деловых целей вас могли проинструктировать об оформлении доверенности, которая была бы действительна для официального использования за рубежом. Чтобы иметь юридическую силу в иностранном государстве, доверенность должна пройти аутентификацию и легализацию. Процесс подтверждения доверенности путем аутентификации и легализации также может называться «апостилизацией» или «аттестацией», в зависимости от страны, и признается в качестве эквивалентного оформления. Если вас проинструктировали о необходимости проставления Апостиля на доверенности, то такие требования предусмотрены в странах-участниках Гаагской конвенции. Канада не присоединилась к этой конвенции, но в ней существует эквивалентный двухэтапный процесс, который делает документ действительным в подобных странах.

Вот уже более 30 лет мы оказываем содействие в аутентификации и легализации доверенностей для самых разных стран — от Нидерландов, Испании, США и Польши, где предусмотрена апостилизация доверенностей, до ОАЭ и Саудовской Аравии, где это называется аттестацией-легализацией доверенностей. С нашей помощью аутентификация вашей доверенности для использования за рубежом не будет представлять сложности. Начнем с нюансов подготовки доверенности для ее успешной аутентификации в Министерстве иностранных дел Канады.

Готова ли ваша доверенность к аутентификации?

Для соответствия требованиям Службы аутентификации Министерства иностранных дел Канады к аутентификации доверенностей, ваша доверенность должна прежде быть нотариально удостоверена адвокатом. С этим вопросом сможет помочь практически любой из канадских адвокатов, ведущих практику в месте вашего нахождения. Помимо текста доверенности вам также понадобится представить адвокату или нотариусу официальное удостоверение личности (например, паспорт). Встречаясь с вами, нотариус удостоверит вашу личность с помощью предъявленного удостоверения, попросит вас устно подтвердить содержание под присягой, после чего вы сможете подписать доверенность в присутствии адвоката или нотариуса для завершения процедуры. Теперь вы готовы к первому этапу — аутентификации, которая выполняется в Министерстве иностранных дел Канады в Оттаве.

Правила МИД Канады для аутентификации доверенностей

Нередко доверенность бывает подготовлена на языке, который не входит в число официальных языков Канады (английский и французский). В подобных случаях Министерство иностранных дел Канады требует, чтобы документ сопровождался заверенным переводом, который должен быть подготовлен официальным переводчиком и подписан им в присутствии нотариуса. Если вам необходимы услуги по переводу, свяжитесь с нами и мы можем оказать вам содействие в решении этого вопроса. Также важно отметить, что в настоящее время в Global Affairs Canada время обработки аутентификации составляет до 40 рабочих дней, поэтому главное - начать как можно скорее, если у вас сжатые сроки.

Все прочие канадские юридические документы должны быть удостоверены канадским нотариусом для их последующей аутентификации в МИД Канады. Если вам требуется помощь в этом вопросе, спросите о предоставляемых нами нотариальных услугах для оформления доверенности в Канаде, с тем чтобы вы могли приступить к этапам аутентификации и легализации документа для его использования в иностранном государстве.

Легализация / аттестация в консульском отделе при посольстве

Второй этап — это легализация, которая выполняется в консульском отделе при посольстве той страны, в которой предполагается использование документа. Большинство консульств при посольствах расположены здесь же, в Оттаве, и предоставляют услуги по легализации документов на платной основе. Кроме того, в некоторых из них предусмотрены другие требования для легализации доверенностей, а также сроки предоставления услуг, в которые часто вносятся изменения.

Когда вы пользуетесь нашими услугами по легализации документов, мы принимаем все это на себя и обеспечиваем правильное оформление в нужные вам сроки. По завершении аутентификации и легализации доверенности мы можем выслать ее вам в любую точку мира посредством одного из наших вариантов удобной доставки либо используя метод доставки по вашему выбору.

Другие документы, которые могут требовать аутентификации и легализации

Если вас проинструктировали о необходимости аутентификации и легализации (либо апостилизации) доверенности, вам может также потребоваться аутентификация и легализация других документов, таких как нотариально удостоверенная копия паспорта, свидетельство о рождении или корпоративные документы. Мы можем помочь вам выполнить аутентификацию и легализацию этих и других документов.

Теперь, когда мы помогли вам подтвердить требования для доверенности, которая должна быть действительна за рубежом, вы готовы к началу процесса аутентификации и легализации доверенности, также известного как апостилизация доверенности.

Мы надеемся, что информация, предоставленная на вашем родном языке, помогла вам оценить преимущества предлагаемых нами услуг и процесс их реализации. Хотя мы не можем оказывать услуги на русском языке, мы надеемся, что многие наши клиенты почувствуют себя увереннее и поймут, насколько мы упрощаем процесс заверения и легализации документов в Канаде, который в других странах известен как проставление апостиля.

Мы понимаем, что это важный вопрос для вас. Наши опыт и знания помогут вам. Нажмите на расположенную ниже кнопку, чтобы начать этот процесс!