Asuntos Globales Canadá Autenticación de Documentos
Global Affairs Canada Autenticación de documentos, qué es y por qué se me pide que lo haga son preguntas que escuchamos a menudo aquí en Global Document Solutions. Para ayudar a explicar cualquier documento canadiense que se utilice fuera del país, para asuntos personales o comerciales, debe pasar por el proceso de dos pasos de autenticación y legalización para que el documento sea legalmente válido para su uso internacional. También se debe seguir el proceso de Autenticación y Legalización para que un documento canadiense sea aceptado como equivalente a una Apostilla. Hablamos más sobre esto a continuación, ya que a muchos de nuestros clientes se les ha pedido que obtengan una Apostilla para su documento solo para descubrir que no es posible. El proceso de autenticación y legalización se aplica a un certificado de nacimiento canadiense, certificado de matrimonio, título, verificación policial, poder notarial, certificado de incorporación o certificado de origen, por nombrar algunos documentos oficiales que pueden usarse en un país extranjero. Como el primer proveedor de servicios de autenticación de documentos de Canadá, llevamos 30 años ayudando a personas y empresas a autenticar todo tipo de documentos para su uso internacional. ¡Nuestra experiencia y conocimientos están aquí para ayudar a que el proceso sea más fácil para usted!
Apostilla - La Equivalencia de Legalización de Autenticación
Otro método comúnmente utilizado para validar un documento para uso internacional es obtener un sello de Apostilla. Este es el proceso utilizado cuando ambos países han firmado el Acuerdo de la Convención de La Haya. Si desea obtener más información sobre la Apostilla, infórmese aquí. Describe el proceso y ayuda explica que es un nuevo método adoptado por un grupo de países para validar documentos para uso internacional, aunque Canadá todavía no es miembro. Dado que Canadá no ha firmado el Acuerdo de la Convención de La Haya, no emite Certificados de Apostilla. En su lugar, el gobierno canadiense utiliza el equivalente más antiguo reconocido internacionalmente que comienza con el primer paso de autenticación de documentos en Asuntos Globales de Canadá, ubicado cerca de nuestra sede nacional en Ottawa. El segundo paso de la legalización del documento se lleva a cabo en la embajada del país en el que se utilizará el documento. La mayoría se encuentran aquí en Ottawa, cerca de nuestra sede central, lo que brinda a nuestros clientes el beneficio de un procesamiento más rápido. Los dos pasos de autenticación y legalización para validar un documento canadiense a nivel internacional aún se aplican cuando el país donde se utilizará el documento ha firmado el Convenio de Apostilla de La Haya.
Los países apostillados requieren autenticación en Asuntos Globales de Canadá
Hay un total de 120 países que siguen el proceso de Apostilla y más se unen cada año, así que tal vez algún día puedas obtener una en Canadá. Hasta entonces, estos son algunos de los países que usan el proceso y pueden pedirle específicamente que obtenga uno para su documento canadiense. Puedes encontrar la lista de países Apostillados aquí.
Para concluir, es importante recordar que si se le ha solicitado la Apostilla para su documento canadiense, se deben completar los dos pasos de autenticación y legalización para que sea aceptado como equivalente en uno de los países mencionados. Ahora que hemos cubierto qué es una Apostilla y quién la usa, hablemos de la autenticación de documentos en Canadá, el primer paso para que su documento canadiense sea aceptado internacionalmente.
Proceso de autenticación de Asuntos Globales de Canadá
La Sección de Servicios de Autenticación de Asuntos Globales de Canadá en Ottawa es responsable de la autenticación de documentos para su uso en un país extranjero. Su función es verificar que la firma oficial en su documento sea válida comprobando en su registro. Una vez verificado, colocan su sello, sello y firma oficial en él. Antes de hacer esto, hay ciertos requisitos que se aplican al documento, pero no se preocupe si está utilizando nuestros servicios, garantizamos la autenticación. Actualmente, Asuntos Globales de Canadá tarda 75-85 días hábiles en proporcionar actualizaciones de estado o responder a problemas, nuestros años de experiencia ayudando a los clientes a navegar por los trámites burocráticos del gobierno nunca han sido más necesarios.
Cómo Global Document Solutions puede ayudarle
Tipos de documentos Global Affairs Canada autentica
Global Affairs Canada autentica todo tipo de documentos. A continuación se muestra una lista de algunos de los más comunes. Si no ve su documento en la lista a continuación, hable con uno de nuestros amables especialistas, ellos podrán brindarle más información.
Preguntas frecuentes sobre autenticación de documentos
La autenticación real de un documento es rápida. Una vez que el Agente de Autenticación de Asuntos Globales de Canadá ha verificado la firma oficial, es tan rápido como unos pocos sellos y una firma, unos 2 minutos. Esta respuesta generalmente hace que muchos de nuestros clientes pregunten, "¿por qué tarda 40 días hábiles o más entonces?" Buena pregunta y una que nos hemos hecho con más frecuencia últimamente a medida que las cosas vuelven a la normalidad con otros servicios gubernamentales. Para mantener a las personas actualizadas, Global Affairs Canada publica un tiempo de procesamiento mensual estimado que para el mes de marzo es de 40 días hábiles, aunque nuestro seguimiento muestra que demora 42 días hábiles desde el momento en que se recibió. Si trata con ellos directamente, tampoco responden a la solicitud o confirmación de recepción de su documento hasta 50-55 días hábiles después de haberlo enviado.
Desafortunadamente, no, debido a las reglas operativas temporales de Global Affairs Canada, nos es imposible ofrecer nuestro servicio de autenticación de 1, 3 o 10 días. Por lo tanto, por ahora solo ofreceremos una velocidad de servicio en función de sus tiempos de procesamiento de autenticación actuales. Obtenga más información aquí.
Si se le ha pedido que valide su documento canadiense para fines oficiales en un país extranjero, querrá hacerlo bien la primera vez. El tiempo es esencial para la mayoría de nuestros clientes, cuanto antes se haga, antes podrá continuar con el asunto importante relacionado con el motivo por el que se le ha pedido que autentique el documento. Entendemos que esperar más de 35 días hábiles para que Global Affairs Canada responda una pregunta no funcionará para sus plazos. Global Document Solutions no solo tiene soluciones de servicio más rápidas, sino que también nuestros expertos pueden ahorrarle tiempo y dinero con el envío. Nuestro rastreador de estado de pedidos de Global Document Solutions y las actualizaciones por correo electrónico de última hora brindan tranquilidad durante todo el proceso. Elegir los servicios de autenticación de Global Document Solutions significa que no tendrá que frustrarse con los trámites burocráticos esperando que Asuntos Globales de Canadá confirme si han recibido o han tenido problemas para autenticar su documento, eliminamos las dudas del proceso de autenticación. Global Document Solutions le ahorra tiempo al brindarle a los expertos en documentos internacionales de Canadá de su lado para responder cualquier pregunta que pueda tener con el mejor servicio al cliente. Para nuestros clientes, esto es lo que diferencia a Global Document Solutions de navegar por el servicio público por su cuenta: quieren que un experto los guíe.
No, pueden autenticar el documento original, si tiene una firma oficial reconocida por Global Affairs Canada o una copia certificada por un notario canadiense. El proceso de autenticación requiere que el documento esté físicamente presente porque depende de la firma oficial en el documento y no del contenido del documento. Lo que Global Affairs Canada está haciendo al autenticar un documento es verificar la firma oficial en su documento y confirmar que coincide con la que está en su registro. Si el documento es un escaneo digital o una fotocopia, no hay una firma real para autenticar solo una copia de una firma. Si necesita ayuda para enviarnos su documento para la autenticación, simplemente pregunte a su agente de Global Document Solutions sobre nuestras soluciones de envío fáciles.
Al usar un documento a nivel internacional, es importante verificar con la parte solicitante en el país los requisitos para averiguar el tipo correcto de documento que necesita. En la mayoría de los casos, necesitarán que proporcione su documento en un estilo de formato determinado o el documento original en sí. Para reiterar, de ninguna manera se puede autenticar un escaneo digital o una fotocopia de un documento con Asuntos Globales de Canadá.
En algunos casos, es posible que desee hacer una copia notariada de su documento canadiense original para mantener su documento original en perfectas condiciones para su uso en el futuro. Para aquellos clientes que deben tener sus documentos canadienses notariados, es porque su documento no tiene una firma oficial reconocida por Global Affairs Canada. En estos casos, necesitará que su documento sea notariado por un notario canadiense. Este es un servicio que podemos brindarle si envía el Documento Original a nuestra oficina. Simplemente pregúntele a su agente de Global Document Solutions sobre nuestro servicio de notarización.
Para utilizar su documento notariado a nivel internacional, el documento debe pasar por algunos pasos gubernamentales más para ser validado. El primero de estos pasos es autenticar la firma del Notario Público en Asuntos Globales de Canadá. Todos los notarios canadienses registrados tienen sus firmas archivadas en Asuntos Globales de Canadá. Por lo tanto, todos los documentos en inglés o francés que hayan sido notariados por un notario canadiense pueden autenticarse si es para uso internacional. Como esta pregunta surge con frecuencia y con tanta información engañosa sobre esto en Internet, pensamos que era importante escucharla de los expertos de Global Document Solutions.
La respuesta simple es, sí, sí importa. Global Affairs Canada solo autenticará un documento en un idioma extranjero si un traductor canadiense certificado ha preparado una traducción certificada al inglés o al francés. Este problema surge a menudo para nuestros clientes, por lo que ayudamos con los servicios de traducción. Si es así, simplemente hable con uno de nuestros agentes de Global Document Solutions, ellos podrán ayudarlo con la forma más rápida y económica de autenticar su documento en un idioma extranjero.
Comenzar con la traducción de su documento en un idioma extranjero para el proceso de autenticación y legalización en Canadá es fácil con Global Document Solutions. Todo lo que requerimos es un escaneo del documento original en idioma extranjero notariado para su revisión, ya que las tarifas se determinan por palabra. En el raro caso de que no podamos ayudar debido a la disponibilidad de un traductor en el idioma requerido para su documento, se lo haremos saber rápidamente. En la mayoría de los casos, podremos ayudarlo respondiendo con nuestra cotización de servicios de traducción con la tarifa de notario requerida y las tarifas de servicios de autenticación y legalización para completar el proceso.
No, todos los documentos son autenticados por la Sección de Servicios de Autenticación de Asuntos Globales de Canadá ubicada en Ottawa, cerca de nuestra Oficina Nacional Global Document Solutions. Nuestros centros de servicio de Global Document Solutions en Victoria, Vancouver, Surrey, Calgary, Edmonton, Regina, Winnipeg, Toronto, Mississauga, North York, Montreal y Halifax garantizarán a nuestros clientes la facilidad de acceso regional a los servicios de autenticación en todo Canadá con el ahorro de envío gratuito de FedEx. ellos tiempo y dinero.
Si desea utilizar uno de nuestros Centros de servicio de Global Document Solutions, envíe una solicitud de cotización personal o llame a nuestro número gratuito al 1-800-336-1132 de lunes a viernes de 9 a. m. a 5 p. m. para hablar con un agente amigable en nuestro Ottawa. Oficina Nacional. Por lo general, requerimos un aviso de 1 hora para programar una cita para usted en cualquiera de las ubicaciones de nuestro Centro de servicio. Una vez que haya hecho esto, estará listo para dejar su formulario de pedido de Global Document Solutions, los documentos y los requisitos de la embajada, si es necesario, en el Centro de servicio de Global Document Solutions que le resulte más conveniente. El personal de recepción lo estará esperando para enviar el documento durante la noche a nuestra Oficina Nacional en Ottawa, donde será procesado. Ahora hacemos nuestra parte, primero informándole por correo electrónico que su documento ha sido recibido por nuestra Oficina Nacional de Ottawa para su procesamiento. En el correo electrónico, le proporcionaremos un número de archivo para que pueda mantenerse actualizado utilizando nuestro Rastreador de estado de pedidos.
Una vez finalizado el proceso, le informaremos por correo electrónico que su documento está de regreso en el Centro de servicio de Global Document Solutions. Después de que FedEx entregue el paquete, se le notificará por correo electrónico y podrá recoger su documento completo en nuestro Centro de servicio de Global Document Solutions a su conveniencia de lunes a viernes de 9 a. m. a 5 p. m., así de fácil.